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Offizieller Partner vonFactorial

Zeiterfassung, Personalakte, Recruiting: ein System statt fünf.

Factorial bündelt Ihr komplettes Personalmanagement in einer Plattform. Und wir implementieren das ganze System für Sie: Konfiguration, Datenübernahme, DATEV-Anbindung, Schulung. Sie bekommen ein fertig eingerichtetes System und behalten danach einen festen Ansprechpartner.

DATEV verbunden
Neue Bewerbung eingegangen
100 %
der Implementierung übernehmen wir
16.000+
Unternehmen arbeiten mit Factorial
600+
Plattformen in unserem Kampagnennetz
1
fester Ansprechpartner für alles
Der Unterschied

Was sich konkret ändert

Heute
  • Zeiterfassung in Excel oder auf Zetteln
  • Personalakten im Aktenordner
  • Urlaubsanträge per Mail oder Zuruf
  • Lohndaten von Hand ans Steuerbüro
  • Fünf Tools, die nicht miteinander reden
Mit Factorial
  • Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
  • Digitale Personalakte mit Zugriffsrechten
  • Urlaubsanträge mit einem Klick, Freigabe inklusive
  • Lohndaten laufen direkt nach DATEV
  • Ein System, ein Login, ein Ansprechpartner
Funktionsumfang

Was in Factorial drinsteckt

Sie starten mit den Modulen, die Sie wirklich brauchen. Alles Weitere lässt sich später dazuschalten.

Zeitmanagement

Arbeitszeiterfassung per App oder Browser, Abwesenheitsmanagement und Schichtplanung mit KI-Vorschlägen.

Eingestempelt08:12
Ihre Woche: 32,5 von 40 Stunden
Beispiel ansehen

Dokumente & Personalakte

Digitale Personalakte, Dokumente im Stapel verteilen, rechtsgültige elektronische Signatur und ein eigenes Mitarbeiterportal.

Arbeitsvertrag_Schneider.pdfSigniert
Zusatzvereinbarung.pdfOffen
Lohnabrechnung_Mai.pdfNeu
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Talentmanagement

Performance Reviews, Onboarding und Offboarding, Weiterbildung und OKR-Tracking für Ihr Team.

Onboarding
8/10
Quartalsziele
3/5
Pflichtschulung
OK
Beispiel ansehen

Gehaltsabrechnung

Vorbereitende Lohnabrechnung mit direkter DATEV-Anbindung. Stammdaten und Zuschläge laufen automatisch über.

StammdatenÜbertragen
Zuschläge MaiÜbertragen
Export an DATEVBereit
Beispiel ansehen

Finanzen & Spesen

Spesen erfassen, Reisekosten abrechnen, Finanzreports und virtuelle Firmenkreditkarten für Ihr Team.

Bahnticket, 49,00 €Erstattet
Hotel Messe, 128,40 €In Prüfung
Teamlunch, 86,20 €Erstattet
Beispiel ansehen
Unser Spezialgebiet

Recruiting & Bewerbermanagement

Vollwertiges ATS inklusive: Karriereseite, Bewerberpipeline, Talentpool und Bewertung im Team. Genau hier docken unsere Kampagnen an, dazu unten mehr.

Neu
Interview
Angebot
12 Bewerbungen diese Woche, 4 über campaign hub
Beispiel ansehen
Mitarbeiter App

Ihr Team braucht keine Schulung fürs Stempeln.

Mitarbeitende erledigen die alltäglichen Dinge direkt am Handy. Das entlastet Ihr HR Team und sorgt nebenbei für saubere Daten.

Stempeluhr in der Hosentasche, auch offline auf der Baustelle
Urlaubsantrag in zehn Sekunden, Freigabe direkt aufs Handy der Führungskraft
Lohnabrechnung, Verträge und Dokumente immer dabei
Implementierung

Wir implementieren das komplette System. Sie ziehen nur noch ein.

Factorial kaufen kann jeder. Die eigentliche Arbeit steckt in der Einführung, und genau die übernehmen wir von Anfang bis Ende. Wir nehmen Ihre Prozesse auf, richten das System danach ein und übergeben es fertig. Bei Ihnen landet kein neues Projekt auf dem Schreibtisch, sondern ein laufendes System.

Konfiguration nach Ihren ProzessenModule, Workflows, Genehmigungswege, Abwesenheitsarten, Standorte und Arbeitszeitmodelle richten wir so ein, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Nicht andersrum.
Übernahme Ihrer BestandsdatenMitarbeiterdaten, Verträge, Urlaubskonten und Dokumente, egal ob aus Excel, Papierakte oder Altsystem. Wir bereinigen und prüfen die Daten vor dem Import.
DATEV-Anbindung und SchnittstellenWir verbinden Factorial mit Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro und binden Ihre bestehenden Tools an, vom Kalender bis Slack.
Rechte, Rollen und DatenschutzWer darf was sehen: Wir setzen das Zugriffskonzept und die Freigabewege sauber auf, abgestimmt mit Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Schulung und Go LiveKompakte Schulungen für HR Team und Führungskräfte, dazu eine kurze Anleitung für alle Mitarbeitenden. Beim Start sind wir eng dran, danach bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner.
Einrichtung durch HR ZquadLäuft
Module konfiguriert100 %
Bestandsdaten übernommen100 %
DATEV-Anbindung eingerichtet100 %
Rechte und Rollen vergeben100 %
Schulung Ihres Teams80 %
Ihr Aufwand bis hierhin: zwei Termine.
Factorial spricht mit Ihren Tools. Die Anbindung richten wir ein.
DATEVSlackOutlookGmail
Microsoft TeamsGoogle KalenderZapierLinkedInIndeedGoogle Workspace
Factorial
und über 60 weitere über API und Zapier
Neu in Factorial

One: die KI direkt im System

One ist kein Chatbot, der irgendwo danebenliegt. Die KI sitzt in den Daten Ihres Unternehmens und antwortet nur mit dem, was die jeweilige Person auch sehen darf.

Factorial One
Wie viele Urlaubstage habe ich noch?
Noch 11 von 28 Tagen. Dein nächster genehmigter Urlaub startet am 3. August.
Frag One etwas

Antworten statt Rückfragen

Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Wo liegt mein Vertrag? Mitarbeitende fragen One direkt und Ihr HR Team hat den Kopf frei für anderes.

Smarteres Recruiting

One erstellt Stellenprofile, fasst Lebensläufe zusammen und schlägt passende Kandidaten vor. Das beschleunigt jede Einstellungsentscheidung.

Berichte und Umfragen

One erkennt Muster in Ihren Daten und baut daraus Berichte, Umfragen und Beurteilungen, an denen Sie direkt weiterarbeiten können.

Teil der Plattform

Kein Add-on und kein Zusatzmodul: Die KI steckt in jedem Prozess, von der Schichtplanung bis zum Spesenmanagement.

Factorial + hrzquad

Software allein stellt niemanden ein.

Factorial bringt ein vollwertiges ATS mit und verwaltet Ihre Bewerbungen sauber. Aber die Bewerbungen müssen erstmal reinkommen. Genau da setzen unsere Leistungen an: Sie greifen direkt in Factorial und machen aus dem System einen laufenden Recruiting Kanal.

Factorial Ihr System
campaign hub

Kampagnen auf Indeed und über 600 weiteren Plattformen, gesteuert über ein gemeinsames Sheet mit klarem Freigabeprozess.

keyword boost

Stellenanzeigen, die in der Suche tatsächlich gefunden werden. Titel und Texte optimieren wir laufend nach.

apply audit

Wir prüfen, wo Bewerber in Ihrem Prozess abspringen, von der Anzeige bis ins Bewerbermanagement.

performance proof

KPI-Reports, die zeigen, was Ihre Kampagnen wirklich bringen. Mit Zahlen, die auch die Geschäftsführung versteht.

ats hub

Beratung, Auswahl und Implementierung von Bewerbermanagementsystemen. Auch dann ehrlich, wenn es mal nicht Factorial wird.

So läuft die Einführung

Von der Demo bis zum laufenden Betrieb

Erstgespräch & Demo

Wir schauen uns Ihre Prozesse an und zeigen Factorial live am System. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

Einrichtung & Datenübernahme

Wir konfigurieren die Module, übernehmen Ihre Bestandsdaten und richten die DATEV-Anbindung ein.

Schulung Ihres Teams

Ihr HR Team und Ihre Führungskräfte lernen das System kennen. Kurz, praxisnah und ohne Folienschlacht.

Laufender Betrieb

Fragen, Anpassungen, neue Module: Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner statt einer Hotline.

Typischer ZeitplanBeispiel: Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitenden
W1W2W3W4W5W6W7W8
Erstgespräch & Demo
Konfiguration & Datenübernahme
DATEV-Anbindung & Schnittstellen
Schulung Ihres Teams
Go Live
Start
Laufende Betreuung
Je nach Datenlage und Modulen auch schneller. Den genauen Plan legen wir im Erstgespräch fest.
Kontakt

Bereit für einen Blick ins System?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo. Wir zeigen Ihnen Factorial an echten Beispielen und sagen Ihnen ehrlich, ob es zu Ihren Prozessen passt.

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GG

Gürcan Gündüz

Geschäftsführer
FR

Fabian Rahnane

Key Account Manager
AS

Alireza Sabet

Key Account Manager
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